Costos
Costo por kilómetro: cómo calcularlo para que sirva de verdad
El costo por kilómetro es el número con el que se cotiza, se compara y se decide qué vehículo sale de la flota. Casi todas las flotas lo calculan; muy pocas lo calculan completo, y por eso cotizan por debajo de su costo sin saberlo.
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La fórmula, y por qué la fórmula no es el problema
Costo por kilómetro es costos totales del periodo divididos entre los kilómetros recorridos en ese mismo periodo. Eso es todo. La dificultad no está en la división sino en qué entra en el numerador.
La mayoría de los cálculos que circulan solo incluyen combustible y mantenimiento correctivo, que son los rubros visibles. Dejan por fuera la depreciación, los seguros, los documentos, los tiempos muertos y la administración, que en una flota mediana pueden ser la mitad del costo real.
Qué va en el numerador
Un costo por kilómetro sin la columna de fijos no es un costo, es una estimación optimista.
| Tipo | Rubro | Cómo se prorratea |
|---|---|---|
| Variable | Combustible | Directo por vehículo |
| Variable | Llantas | Por kilómetro de vida útil estimada |
| Variable | Mantenimiento preventivo y correctivo | Directo por vehículo |
| Variable | Peajes | Directo por ruta |
| Fijo | Depreciación del vehículo | Mensual, por vehículo |
| Fijo | Seguros y SOAT | Mensual, por vehículo |
| Fijo | Impuestos y revisiones | Anual prorrateado a mes |
| Fijo | Salario del conductor | Mensual, por vehículo asignado |
| Fijo | Parqueadero y administración | Prorrateado por número de vehículos |
Cómo montarlo sin volverlo un proyecto
Define el periodo y no lo cambies
Mes calendario funciona bien. Lo importante es que kilómetros y costos correspondan exactamente al mismo periodo, o el número sale distorsionado.
Consigue kilómetros confiables
Odómetro al inicio y al final del mes, por vehículo. Si el dato viene de estimaciones, todo el cálculo hereda ese error y no hay forma de detectarlo después.
Calcula por vehículo antes que por flota
El promedio de la flota esconde justo lo que buscas: el vehículo que cuesta el doble que sus pares y que probablemente ya debía haber salido.
Recalcula cada mes y guarda la serie
Un costo por kilómetro suelto no dice nada. Doce meses seguidos muestran tendencia, estacionalidad y el momento exacto en que un vehículo empezó a deteriorarse.
Preguntas frecuentes
¿Cada cuánto se debe recalcular el costo por kilómetro?
Mensualmente. Con menor frecuencia se pierden las señales tempranas de que un vehículo se está deteriorando, que es justo el uso más rentable del indicador.
¿Debo incluir el salario del conductor?
Si vas a usar el número para cotizar servicios, sí: el costo de operar incluye a quien opera. Si lo usas solo para comparar vehículos entre sí, puedes dejarlo por fuera siempre que lo hagas de forma consistente.
¿Sirve comparar mi costo por kilómetro con el de otra empresa?
Poco, porque casi nadie incluye lo mismo. Es mucho más útil comparar tus propios vehículos entre sí y tu propia serie mes a mes.
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