Arrendamiento
Software de alquiler de vehículos que verifica a quién le entregas las llaves
Alquilar un vehículo en Colombia se sostiene sobre un contrato en Word, una fotocopia de la cédula y la intuición de quien atiende. Cuando el vehículo no vuelve, ninguna de las tres sirve.
El problema no es el contrato, es la verificación
Las rentadoras pequeñas y medianas hacen bien la parte visible: cotizan, firman y entregan. El punto débil está antes de la firma. La verificación del arrendatario suele reducirse a mirar una cédula y, con suerte, buscar el nombre en Google.
Eso funciona hasta que no funciona. Un vehículo que no regresa cuesta el activo completo, y el seguro pregunta exactamente qué verificación se hizo antes de entregar.
El módulo de arrendamiento de Ruvi mete la verificación dentro del flujo. Antes de generar el contrato, el arrendatario pasa por validación de identidad y la plataforma devuelve un reporte de viabilidad. Si algo no cuadra, lo sabes antes y no después.
El flujo de un arriendo, de principio a fin
Publicas el vehículo
Cualquier clase: particular, carga pesada o servicio público. Tarifas, disponibilidad y condiciones quedan en la ficha, y el vehículo sigue dentro del mismo inventario que administras para mantenimiento y documentos.
Verificas al arrendatario
Captura de documento más selfie con prueba de vida. La plataforma valida la identidad contra fuentes regulatorias y devuelve un reporte de viabilidad antes de que firmes.
Firmas y cobras el depósito
El contrato se genera con los datos ya validados. El depósito y el pago del arriendo se cobran por los medios locales, sin obligar al cliente a tener tarjeta internacional.
Entregas con evidencia
Fotos de entrega con fecha y hora, estado del vehículo y kilometraje inicial. En la devolución se repite el registro y la comparación queda documentada.
Qué incluye el módulo
KYC biométrico opcional
Verificación de identidad y antecedentes con cobertura en varios países de la región. Lo activas por contrato, no por suscripción completa.
Reporte de viabilidad del arrendatario
Un resumen legible de lo que arrojó la verificación, para que la decisión no dependa de interpretar una pantalla de datos crudos.
Contratos y depósitos
Generación del contrato con los datos ya validados y cobro del depósito por pasarelas locales.
Check-in y check-out fotográfico
Estado del vehículo documentado en la entrega y en la devolución, con marca de tiempo. Es lo que resuelve las discusiones por daños.
Portal del arrendatario
El cliente consulta su contrato, sus pagos y sus fechas sin tener que llamar a la oficina.
Documentos siempre al día
El vehículo arrendado sigue bajo las mismas alertas de SOAT, tecnomecánica y mantenimiento que el resto de tu flota.
Preguntas frecuentes
¿Necesito ser una rentadora grande para usarlo?
No. El módulo está pensado para operaciones de 10 a 80 vehículos en arriendo, que es donde la verificación manual empieza a fallar y todavía no se justifica un sistema a medida.
¿El KYC es obligatorio en cada contrato?
No. Lo activas por contrato según el riesgo del caso. Un cliente corporativo recurrente no necesita el mismo nivel de verificación que un arrendatario nuevo que llega un viernes por la tarde.
¿Puedo arrendar vehículos de servicio público?
Sí. La plataforma soporta particular, carga pesada y servicio público amarillo, cada uno con sus campos propios de documentación.
¿Cómo se cobra el módulo de arrendamiento?
Además de la suscripción por vehículo, hay un cargo transaccional por contrato de arriendo y un cargo por verificación cuando activas el nivel completo de KYC.
¿Qué pasa si el arrendatario comete una infracción?
El comparendo aparece en el mismo tablero de la flota cuando la consulta a SIMIT lo detecta, y queda asociado al contrato vigente en esa fecha.
Sigue leyendo
¿Tu flota todavía vive en Excel?
Ruvi entra en piloto cerrado en Colombia. Déjanos tu correo y te avisamos cuando abramos cupos.
Solicitar acceso anticipado →